6 Consejos para un buen uso del correo electrónico

El correo electrónico es una herramienta muy útil en el trabajo, ya que nos

permite comunicarnos de manera rápida y eficiente con nuestros

compañeros y clientes. A continuación, te presentamos algunos consejos

para utilizar el correo electrónico de manera adecuada en el trabajo:

• Es importante ser claro y conciso al escribir el asunto del correo electrónico. Un asunto descriptivo y explicativo ayudará a los destinatarios a comprender de qué tratará el correo y a decidir si es algo que necesitan leer de inmediato o si pueden dejarlo para más tarde.
• Cuando respondas a un correo electrónico, asegúrate de utilizar siempre la opción "Responder a todos". Esto garantizará que todas las personas involucradas en la conversación reciban tu respuesta y puedan seguir participando en ella.
• Es importante ser selectivo a la hora de elegir a quién agregar como destinatario o destinataria de un correo. Si hay personas que deben responder al correo, asegúrate de agregarlas como destinatarias. Si hay personas que simplemente deben estar informadas, agrégalas en copia.
• En lugar de crear nuevos "hilos" de correo para responder a temas ya abiertos, busca el "hilo" de correos existente y responde a partir de ahí. Esto ayudará a mantener la conversación organizada y fácil de seguir.
• Una vez que hayas resuelto un tema en un correo electrónico, considera archivarlo para liberar espacio en tu bandeja de entrada y dejar en ella solamente los correos pendientes. Puedes utilizar etiquetas o carpetas para organizar tus correos y hacer más fácil encontrarlos más tarde.

BONUS: Si tu gestor de correo te lo permite, utilizar banderas de colores para marcar tus correos pendientes puede ser una herramienta útil para mantener el orden y la organización. Utilizar diferentes colores para indicar diferentes estados de los correos (por ejemplo, pendiente de respuesta por la otra parte, pendiente de respuesta por tu parte, urgente) puede ayudarte a priorizar tus tareas y a no perder de vista los correos más importantes.